Documentación de Oficinainmobiliaria.es

Hemos detectado un problema que hace que algunas inmobiliarias no puedan subir imágenes correctamente a la web.

Hemos añadido la posibilidad de realizar una selección múltiple en Precio, Metros y Habitaciones.

Uno de los principales objetivos de mejora ha sido el de aumentar la seguridad de nuestros usuarios.

Para ello Oficinainmobiliaria.es utiliza un certificado de seguridad identico al empleado por las entidades bancarias para garantizar la confidencialidad de la banca online.

Esto hace que todas las transmisiones de datos que se realizan entre su ordenador y el servidor se encuentran cifradas para evitar que puedan ser vistas por terceras personas.

Ademas y fruto de nuestro compromiso con la seguridad, todos los planes de precios, incluido el gratuito, disponen de esta opcion de serie.

Hasta ahora cuando añadíamos información de contacto de un cliente (teléfono, email, fax... recordemos que se pueden añadir ilimitados teléfonos, emails, fax y notas por cliente) debíamos rellenar dos campos uno de ellos con el contenido (teléfono, email, nota...) y otro especificando que tipo de contenido estábamos añadiendo.  

Evidentemente este segundo campo era totalmente prescindible y únicamente servía para ayudar a la anterior base de datos a buscar mejor entre los clientes.  Como en la nueva versión ya no tenemos estas restricciones este campo desaparece y no es necesario especificarlo ya que la nueva base de datos es lo suficientemente lista como para saber de que contenido se trata sin que se lo digamos.

Por lo tanto desde ahora la introducción de datos de contacto se simplifica y solo es necesario introducir la información necesaria.  Posteriormente cuando busquemos a un cliente por su teléfono o por su email el programa podrá encontrarlo sin problemas.

Hemos rediseñado y actualizado la agenda para ofrecer la información de las acciones comerciales de forma mucho más clara y cómoda de ver.

Cuando accedemos al apartado Acciones podemos elegir entre tres opciones: Hoy, Vista semana y Vista mes Todas ellas han sido modificadas y mejoradas.  

También podemos seleccionar (si tenemos permiso suficiente) entre ver solo nuestras acciones o las de una determinada oficina.

Hoy

Las acciones comerciales aparecen agrupadas por horario y por comercial de forma que es muy sencillo saber que está haciendo cada uno.  Las acciones aparecen diferenciadas por color según el tipo de acción que estemos llevando a cabo (visita, captación, guardia, llamada....).

Vista semana

El objetivo de la vista semana es conocer si un determinado comercial se encuentra ocupado en una hora determinada para poder asignarle visitas, captaciones, etc....  Las acciones que tienen como duración todo el día aparecen las primeras, esto es muy útil para conocer que comerciales están de vacaciones, tienen guardia, etc...

La información se muestra ordenada por horas de lunes a sábado.

Vista mes

La vista mes es idéntica a la vista semanal excepto que la información se muestra ordenada por día del mes en lugar de por horas.  Nos permite conocer el grado de ocupación de los comerciales en el mes seleccionado.

Actualmente Oficinainmobiliaria.es ofrece la creación automática de carteles de inmuebles en formato A4 con 1, 2 ó 4 imágenes.  

Si estos formatos predefinidos no se adaptan a sus necesidades puede usted personalizarlos empleando un procesador de textos y copiando los datos generados por el programa.

Existen dos formas de crear carteles personalizados con su procesador de textos

Copiando los datos en una plantilla

Para ello abra su procesador de textos favorito (word, open office....) y cree una plantilla con los datos genéricos del listado: logotipo, datos empresa, encabezado, pié de página.... 

Una vez que el documento está a su gusto guárdelo como plantilla para poder utilizarlo nuevamente en otra ocasión.  A partir de ahora ya no será necesario crear el listado cada vez y emplearemos la plantilla como base para nuevos carteles.

A partir de ahora simplemente tendremos que ir a la ficha del inmueble a imprimir y seleccionar el tipo de ficha de escaparate que queremos: 1, 2 ó 4 imágenes.  Una vez que se muestre el listado seleccione las imágenes, el texto, cópielo en su plantilla y haga los ajustes necesarios para que esté a su gusto.

Exportar listado como html

Vaya a la ficha de un inmueble y seleccione la ficha del escaparate que desea imprimir.  Una vez abierta la ficha vaya a la barra de menús del navegador y seleccione.Archivo -> Guardar como...   y pulse guardar.   De esta manera se habrá guardado en su ordenador la ficha del escaparate  

En la ficha de un inmueble encontrará un enlace en la parte derecha llamado Imágenes (figura 1).  En dicho enlace aparecerá reflejado el número de imágenes subidas actualmente para el inmueble.

Pulsando en ese enlace llegaremos a una pantalla como la de la figura 2 donde podremos subir el número de imágenes que deseemos al servidor.

Para añadir imágenes simplemente pulse encima del enlace llamado seleccionar ficheros (ver figura 2) y se abrirá una ventana donde podremos seleccionar las imágenes que queremos subir.  Es posible seleccionar más de una imagen y subirlas a la vez.

Una vez seleccionadas las imágenes que desea subir al servidor pulse el botón Subir imágenes y el proceso comenzará.  El tiempo de subida de las imágenes al servidor dependerá tanto del tamaño y número de imágenes como de la velocidad de su conexión.  Mientras se están subiendo las imágenes aparecerá una barra de progreso indicando cuanto falta para finalizar el proceso.  Es muy importante que no cierre esta página hasta que no finalice la transferencia de todas las imágenes.

Una vez finalizado el proceso el servidor se encarga de generar todas las miniaturas necesarias de las imágenes recibidas que se emplearán en las diversas partes de la web y les añade una marca de agua con el nombre de su inmobiliaria.   Este proceso puede tardar unos segundos por lo que una vez finalizado el proceso de subida las imágenes no aparecen inmediatamente.  No se preocupe, una vez terminada la subida usted puede seguir empleando la aplicación sin necesidad de esperar a que se generen las miniaturas.

Recuerde que no hay límite en cuanto al número de imágenes que puede usted subir por cada inmueble.

Las consultas nos permiten filtrar entre todos nuestros inmuebles para mostrar al cliente aquellos que realmente pueden ser de su interés. Al ser una de las herramientas más utilizadas al cabo del día han de ser potentes y rápidas.

Veamos como podemos buscar inmuebles en Oficinainmobiliaria.es.  Para acceder a las consultas pulse en la pestaña "Inmuebles" que aparece en el menú principal.  Accederá directamente a la pantalla de consultas.

Aparecerán ante nosotros diferentes cajas de selección donde podremos elegir los valores de nuestro interés simplemente haciendo click encima de ellos.  Si no deseamos filtrar por un valor podemos dejarlo sin seleccionar y no será tenido en cuenta en la búsqueda.   Las cajas de selección donde es posible elegir más de un valor aparecen indicadas con la letra (m) de múltiple entre paréntesis al lado del nombre de la caja.  En esos casos, manteniendo pulsada la tecla control, podremos elegir cuantos valores deseemos.

Veamos brevemente cada una de las cajas de selección.

Ámbito de búsqueda:  Permite seleccionar inmuebles de segunda mano, obra nueva o ambas

Tipo de inmueble:  Uno de los 6 grandes tipos de inmuebles disponibles: Oficinas, Viviendas, Garajes, Locales, Naves y Parcelas.  Al seleccionar uno de ellos aparecerán cuadros de selección adicionales relativos al tipo de inmueble seleccionado.  Por ejemplo:  Al seleccionar Viviendas aparecerán campos como baños, habitaciones, garaje, calefacción, estado inmueble, etc...   Al pulsar Naves aparecerán campos como: Fachada, puente grúa, aseos, etc....

Operación:  Venta, alquiler o traspaso

Precio: el rango de precio en euros

Metros: los metros cuadrados del inmueble

Habitaciones:  número mínimo de habitaciones que debe tener el inmueble

Producto: Los productos que se mostrarán dependen del tipo de inmueble seleccionado (o todos si no se ha seleccionado un tipo de inmueble).  Por ejemplo si selecciona Viviendas en tipo de inmueble aquí aparecerán piso, casa, apartamento.... Solo aparecen tipos que realmente dispongan de inmuebles en este momento.  Es decir, si ahora mismo no hay disponible ningún Chalet Adosado dicho tipo no aparecerá en la consulta, para minimizar la posibilidad de realizar consultas que no devuelvan resultados.

Poblacion:  Al igual que en productos únicamente se muestran las poblaciones con inmuebles disponibles.

Zona:  Idéntico a poblaciones.

Después de la zona se muestran una serie de campos que varian en funcion del tipo de inmueble seleccionado

Nos encontramos después con una serie de casillas de tipo activo/inactivo que nos permiten acotar la búsqueda entre unos determinados inmuebles:

Destacados:  Inmuebles marcados como destacados

Historicos:  Inmuebles marcados como historicos

Con Reservas:  Que tengan reservas activas

Con publicidad externa:  Inmuebles marcados para publicidad

No disponibles:  Inmuebles marcados como no disponibles

Pendiente peritaje:  Inmuebles marcados como pendientes de peritaje

Además de todos los cuadros de selección anteriores existe otro cuadro llamado "Alta en los últimos..." que nos permite mostrar inmuebles que hayan sido dados de alta en el periodo indicado.

Por último existe un cuadro de texto llamado dirección que nos permite acotar la búsqueda a una sola calle o bien calle, número

Todos los campos se pueden combinar entre sí sin ningún problema, es decir podemos buscar "pisos dados de alta en los últimos 30 días pendientes de peritaje y de más de 90 metros".

Una vez seleccionados los valores a acotar pulsaremos el boton "Buscar inmuebles" y se nos mostraran los resultados de la consulta.

Para una mayor comodidad todas las consultas se guardan por lo que podemos volver a ellas en cualquier momento.

Si una consulta no devuelve resultados o bien ninguno de ellos satisface a nuestro cliente podemos generar una demanda.

Nuestra web pública, la web que ven los visitantes de internet, es muy importante ya que está transmitiendo nuestra imagen hacia los posibles clientes.  Por lo tanto es muy importante que quienes nos visitan se lleven la mejor imagen de nuestra empresa.

Para ello Oficinainmobiliaria.es les permite personalizar los textos e imágenes de las tres páginas que se crean por defecto en su web:  Inicio, Empresa y Contactar.

Mediante estos textos usted podrá resaltar aquellas cualidades, servicios, ofertas, etc... para que quienes le visitan se formen una idea clara de las ventajas que supone trabajar con su empresa y para que el visitante se sienta inclinado a contactar con usted.

Para cambiar ó añadir textos acceda al menú "contenidos" que se encuentra situado en la parte superior derecha y pulse en el enlace "Páginas de la web pública".

En la página que desee personalizar, por ejemplo: inicio, haga click en modificar.
 

Escriba el texto que desea mostrar a los visitantes.  Para su comodidad existen unos botones con una funcionalidad similar a la de un procesador de textos para que pueda poner el texto en negrita, cursiva, crear listas, encabezados, etc...

Puede añadir una imagen que se mostrará en la página a la izquierda del texto.

Si lo desea marcando la casilla "Mostrar mapa" y seleccionando una oficina se añadirá un mapa de Google con la posición de su oficina para facilitar una mejor localización de su empresa por los visitantes.  Los datos de la direccion a mostrar en el mapa se toman de la informacion de su oficina, revise dichos datos para asegurarse de que la direccion es correcta y Google maps puede localizar y posicionar bien su oficina.

El sistema asigna a cada inmueble un número único y consecutivo de forma que sean sencillos de localizar.   De forma automática el sistema comenzará a numerar los expedientes desde el número 1.

Si usted desea cambiar este número puede hacerlo desde la opción "mi empresa" que encontrará en el menú superior derecho.  Una vez en el apartado de Datos de empresa seleccione la oficina haciendo click en su nombre y pulse en modificar. 

El hecho de que el número de inmueble sea asignado por oficina le permite poder llevar una numeración distinta para cada una de sus oficinas.  Por ejemplo, si usted tiene dos oficinas puede asignar el numero 10000 a una de ellas y el 20000 a la otra.  De esta forma el propio número de inmueble nos indica la oficina en la que fue captado.